Personvern­erklæring

Sist oppdatert: 17.08.26

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Indoor Golf Trondheim AS (org.nr. 934 752 899) og Birdiemaker AS (org.nr. 934 605 403) (heretter «vi» eller «oss») samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

Indoor Golf Trondheim AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene som beskrevet i denne erklæringen.

2. Hvilke personopplysninger samles inn, formål og behandlingsgrunnlag?

Vi behandler personopplysninger for spesifikke formål, og med et lovlig behandlingsgrunnlag for hvert formål.

Gjennomføring av kjøpsavtale og betaling

Samler inn: navn, adresse, e-post, telefonnummer.

Booking av simulatortimer (via Matchi.se og albaplay.com)

Vi bruker Matchi.se sin plattform til å gjennomføre booking av timer på golfsimulator i Bratsbergvegen 2. Se denne siden for å lære hvordan Matchi behandler dine data: www.matchi.se/privacypolicy

I våre lokaler i Sluppenvegen 11 bruker vi Alba sin plattform for å gjennomføre booking. Se denne siden for å lære hvordan Alba behandler dine data: albaplay.com/terms/user

Verifisering av rabatterte priser

Dokumentasjon på studentstatus (studentbevis), navn, e-post.

3. Deling av personopplysninger med tredjeparter

Vi deler kun personopplysninger med eksterne parter når det er nødvendig for å levere våre tjenester, eller når vi har en lovlig plikt.

• Vipps — for betaling av varer, simulatortimer og tjenester hos oss. Se vipps.no/personvern-og-vilkar/personvern
• Matchi — for booking av timer og administrering av medlemskap. Se www.matchi.se/privacypolicy
• Alba — for booking av timer og administrering av medlemskap. Se albaplay.com/terms/user
• Fraktselskaper — for levering av varer som kunder har bestilt.
• Systemleverandører (f.eks. regnskapssystem, Tripletex) — for regnskapsføring.

4. Lagringstid

Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller for å oppfylle lovkrav.

• Kjøpshistorikk: lagres iht. regnskapsloven i 5 år.
• Bookinghistorikk: se Matchi sine egne sider (www.matchi.se/privacypolicy) og Alba sine egne sider (albaplay.com/terms/user).
• Dokumentasjon på studentstatus: lagres maksimalt i ett år, fra høst til vår. Alle lagrede studentbevis slettes 01.08 hvert år.

5. Dine rettigheter

Du har rett til:

Innsigelse gjelder mot behandling basert på berettiget interesse. Kontakt oss på e-postadressen under punkt 1 for å utøve dine rettigheter.

6. Videoovervåkning i våre lokaler

Vi benytter oss av videoovervåkning i våre lokaler i Bratsbergvegen 2 og i Sluppenvegen 11 av hensyn til sikkerhet, forebygging og oppklaring av kriminalitet.

• Opptak: videoopptak gjøres kontinuerlig eller ved bevegelse. Kun bilde blir tatt opp, ikke lyd.
• Sletting: opptakene slettes automatisk etter 7 dager, med mindre opptakene er nødvendige å beholde lenger i forbindelse med mistanke om straffbare forhold eller forsikringssaker.
• Tilgangskontroll: tilgangen til opptakene er passordbeskyttet og er kun gitt til to navngitte personer i Birdiemaker AS.