Sist oppdatert: 13.01.26
Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Indoor Golf Trondheim AS (Org.nr.934752899) og Birdiemaker AS (Org.nr. 934605403) (heretter «vi» eller «oss») samler inn, bruker og beskytter personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
Indoor Golf Trondheim AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene som beskrevet i denne erklæringen.
Behandlingsansvarlig: Indoor Golf Trondheim AS
Organisasjonsnummer: 934752 899
Adresse: Bratsbergvegen 2, 7031 Trondheim
Epost: Kristoffer@birdiemaker.no
Telefon: 900 57 627
Vi behandler personopplysninger for spesifikke formål, og med et lovlig behandlingsgrunnlag for hvert formål.
Gjennomføring av kjøpsavtale og betaling:
Samler inn: Navn, adresse, e-post, telefonnummer
Booking av simulatortimer (via Matchi.se og albaplay.com)
Vi bruker matchi.se sin platform til å gjennomføre booking av timer på golf- og jaktsimulator i Bratsbergvegen 2. Se denne siden for å lære hvordan Matchi behandler dine data:https://jobs.matchi.se/data-privacy
I våre lokaler i Sluppenvegen 11, bruker vi Alba sin platform for å gjennomføre booking. Se denne siden for å lære hvordan Alba behandler dine data: https://albaplay.com/terms/user
Verifisering av rabatterte priser
Dokumentasjon på studentstatus (Studentbevis), navn, e-post
Vi deler kun personopplysninger med eksterne parter når det er nødvendig for å levere våre tjenester eller når vi har en lovlig plikt.
VIPPS
For betaling av varer, simulatortimer og tjenester hos oss. Se denne siden for å lære hvordan Vipps behandler dine data: https://vipps.no/personvern-og-vilkar/personvern/
Matchi
For booking av timer og administrering av medlemskap. Se denne siden for å lære hvordan Matchi behandler dine data:https://jobs.matchi.se/data-privacy
Alba
For booking av timer og administrering av medlemskap. Se denne siden for å ære hvordan Alba behandler dine data: https://albaplay.com/terms/user
Fraktselskaper
For levering av varer som kunder har bestilt
Systemleverandører (f.eks. regnskapssystem, Tripletex)
For regnskapsføring
Vi lagrer dine personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller for å oppfylle lovkrav.
Kjøpshistorikk: Lagres iht. Regnskapsloven i 5 år
Bookinghistorikk:
Se Matchi sine egne sider: https://jobs.matchi.se/data-privacy
Og Alba sine egne sider: https://albaplay.com/terms/user
Dokumentasjon på studentstatus: Lagres maksimalt i ett år, fra høst til vår. Alle lagrede studentbevis slettes 01.08 hvert år.
Du har rett til Innsyn, Retting, Sletting, Begrensning, Dataportabilitet og Innsigelse mot behandling basert på berettiget interesse. Kontakt oss på e-postadressen under punkt 1 for å utøve dine rettigheter.
Vi benytter oss av videoovervåkning i våre lokaler i Bratsbergvegen 2 og i Sluppenvegen 11 av hensyn til sikkerhet, forebygging og oppklaring av kriminalitet
Opptak: Videoopptak gjøres kontinuerlig eller ved bevegelse. Kun bilde blir tatt opp, ikke lyd.
Sletting: Opptakene slettes automatisk etter 7 dager, med mindre opptakene er nødvendige å beholde lenger i forbindelse med mistanke om straffbare forhold eller forsikringssaker.
Tilgangskontroll: Tilgangen til opptakene er passordbeskyttet og er kun gitt til to navngitte personer i Birdiemaker AS.
